§11 · Procedury i odbiory

Zawiadomienie PSP o zakończeniu budowy

Kto, kiedy i gdzie składa zawiadomienie do straży pożarnej o zakończeniu budowy i zamiarze przystąpienia do użytkowania. Praktyczny przewodnik: forma, adresat, załączniki i co dalej.

Aktualizacja: 2026-06-271 min czytania

Zawiadomienie to formalne pismo, w którym inwestor informuje Państwową Straż Pożarną o zakończeniu budowy i zamiarze przystąpienia do użytkowania. Jest elementem procedury odbiorowej obok zawiadomienia Państwowej Inspekcji Sanitarnej. Podstawą jest art. 56 Prawa budowlanego.

Kto i kiedy zawiadamia

KtoInwestor (lub pełnomocnik) obiektu, dla którego wymagane jest zawiadomienie organów przed użytkowaniem.
KiedyPo zakończeniu budowy, przed przystąpieniem do użytkowania - tak aby organ mógł zająć stanowisko przed rozpoczęciem eksploatacji.
Do kogoDo właściwej miejscowo komendy powiatowej (miejskiej) Państwowej Straży Pożarnej.

Gdzie i jak złożyć

  • Osobiście lub pocztą do właściwej komendy PSP.
  • Elektronicznie - przez ePUAP / e-Doręczenia lub usługę dostępną na Biznes.gov.pl.
  • Wzory pism i informacja o sposobie złożenia są publikowane na stronach poszczególnych komend PSP w serwisie gov.pl.

Co dołączyć

Typowe załączniki do zawiadomienia
ZałącznikPo co
Protokoły badań i prób urządzeń ppoż.Potwierdzenie sprawności instalacji.
Pomiary instalacji elektrycznej i odgromowejWymagane do oceny bezpieczeństwa.
Protokół badania wentylacji oddymiającejJeśli system występuje w obiekcie.
PełnomocnictwoGdy zawiadomienie składa osoba inna niż inwestor.
⚠️ Konkretny zestaw załączników zależy od rodzaju obiektu i zastosowanych instalacji. Przed złożeniem warto sprawdzić aktualne wymagania w wybranej komendzie PSP - bywają publikowane listy kontrolne.
💡 Złożenie zawiadomienia uruchamia 14-dniowy termin na zajęcie stanowiska. Warto zachować potwierdzenie nadania - od jego daty liczy się milcząca zgoda.

Najczęstsze pytania

Czy zawiadomienie można złożyć przez internet?

Tak. Można je złożyć elektronicznie przez ePUAP / e-Doręczenia lub usługę na Biznes.gov.pl, a także osobiście lub pocztą do komendy PSP.

Do której komendy PSP kierować pismo?

Do komendy powiatowej lub miejskiej PSP właściwej miejscowo dla położenia obiektu.

Czy do zawiadomienia trzeba dołączać protokoły badań?

Tak - typowo dołącza się protokoły z prób i badań urządzeń przeciwpożarowych oraz pomiary instalacji. Dokładny zakres zależy od obiektu.

Szukasz narzędzia, które prowadzi te przeglądy za Ciebie?

Oprogramowanie dla konserwatorów PPOŻ — Gaśnica·Control →

Skan QR, checklist zgodny z PN-EN 3-7, protokół PDF w 30 sekund, podpis klienta, faktura KSeF i portal klienta. Stały abonament 50 zł / użytkownik / miesiąc. Okres próbny bez karty.